OMVK: Egy új külföldi vadászati engedély kérelem benyújtását az https://ugyfelszolgalat.omvk.hu címen a külföldi vadászati engedély képére kattintva tudjuk megkezdeni, ahol rögtön az Ügyfélkapus azonosítási módokhoz érkezünk.

Ábra: OMVK

Szerepkörválasztás

A sikeres azonosítás után először szerepkört kell választani, hogy kinek a nevében kívánunk eljárni:

   Saját néven (magánszemélyként)

   Cég nevében

   Saját néven (egyéni vállalkozóként)

        Egyéni vállalkozó nevében

Ábra: OMVK

A megfelelő szerepkört kiválasztva meg kell adni az ehhez kapcsolódó azonosítót, ez cég és egyéni vállalkozás esetében az adószámot jelenti.

Forrás: Frommer Fegyverbolt, Budapest. https://frommerfegyverbolt.hu/

Ez a lépés azért fontos, mert a tovább gombra kattintva a rendszer ennek megfelelően ellenőrzi a központi cég- és vállalkozói nyilvántartásban valamint a Rendelkezési Nyilvántartásban a képviseleti jogosultságot.

Ábra: OMVK

Amennyiben egy cég vagy vállalkozás képviseletében először jelentkezett be az ügykezelő a rendszerbe, akkor az engedélykérelmek benyújtását megelőzően el kell végezni a regisztrációt a cég alapadatainak és kapcsolattartási adatainak megadásával. A regisztráció elvégzéséig a vadászati engedély kérelem benyújtásával kapcsolatos lehetőségek le vannak tiltva.

Ábra: OMVK

Az első belépéskor kötelező regisztráció elvégzése után ez a felület aktív marad, hogy a későbbiekben is módosíthassuk a szervezet adatait változás esetében. A rendszer a központi nyilvántartásban elérhető adatokat (cég neve, adószáma, cégjegyzékszáma) előtölti, ezek nem módosíthatók, ennek változása során a Területi Szervezetet kell értesíteni. A vadászatszervező cégek esetén a TEÁOR-kódok megadása és a cégkivonat csatolása kötelező a regisztráció alkalmával. Vadászatra jogosultak esetében pedig a VGE kód szerint előtöltésre kerülnek a különböző vadászterületek és a kapcsolódó adatok.

Ábra: OMVK

Ha a regisztrálással megvagyunk, akkor a nyitó oldalon aktívak lesznek az ügyintézési felületek és lehetőségünk lesz új vadászati engedély iránti kérelmet rögzíteni.

Új vadászati engedély iránti kérelem

Ábra: OMVK

Az első űrlapon a külföldi vadász adatait lehet megadni. A kereső mezőt használva kiválaszthatunk olyan vadászt, akinek az adott vadászati évre a társaság már igényelt korábban engedélyt. Ebben az esetben a mezők előtöltésre kerülnek a rögzített adatokkal, ugyanakkor ezen adatok módosíthatók.

Ábra: OMVK

Ha az adott vadászati évben még nem igényelt az érintett személy vadászati engedélyt, akkor első lépésben az adatait rögzíteni kell a rendszerben. A kérelem benyújtásához szükséges adatok köre 2022. január 1-től változott a vadászkamaráról szóló törvényben, így ezentúl a születési hely és idő, valamint a lakcím megadása is kötelező.

Ábra: OMVK

A kérelem második pontjánál a vadászati engedély adatait kell megadni és itt kell kiválasztani a megfelelő vadászterületet is, amit a bérvadászati szerződés vagy a meghívólevél alapján, a tervezett első vadászat helye szerint illetékes területi szervezet fog ki állítani.

Ábra: OMVK

A következő panelen a biztosításra vonatkozó kötelezettségeknek kell megfelelni, ahol a legördülő listából kiválaszthatjuk a vadászkamara által kínált biztosítást, de meglévő biztosítással rendelkezők a hozott biztosításra is kattinthatnak, abban az esetben, ha rendelkeznek az igénylés során kért biztosítást igazoló dokumentumokkal.

Ábra: OMVK

Ha online kötjük meg a biztosítást, akkor a „Tájékoztatók és biztosítási feltételek megtekintése” gombra kattintva egy pdf dokumentumot tudunk letölteni, ami a biztosításra vonatkozó tájékoztatót és feltételt egyben tartalmazza. A kötelező nyilatkozat elfogadásához le kell tölteni a tájékoztatót, egyébként az alkalmazás nem engedi a nyilatkozatot elfogadni.

Ábra: OMVK

A dokumentumok oldalon a csatolandó fájlok köre a korábban kitöltött adatoknak megfelelően generálódik. Ennek alapján tudjuk, hogy milyen kötelező elemekkel van lehetőség benyújtani a kérelmet pl. a solymászathoz kapcsolódó egyedi engedélyeket illetően vagy a hozott biztosítás esetében a biztosításra vonatkozó igazolást és a hiteles fordítást is csatolni kell. Ez a felület kizárólag pdf kiterjesztésű dokumentum feltöltését teszi lehetővé, más típusú fájl nem csatolható. További dokumentumok csatolásához újabb sorokat a + gomb megnyomásával lehet hozzáadni.

Ábra: OMVK

A nyilatkozatok fülön a korábbi papíralapú kérelem beadásával is megtett nyilatkozatokat kell elfogadni és ezután a mentés gombra kattintva az eddig kitöltött kérelem mentésre kerül, majd megjelenik a függő kérelmek listában.

Ábra: OMVK

Amennyiben több kérelmet kívánunk egyszerre benyújtani, akkor az imént bemutatott adatrögzítésről szóló lépéseket minden további személyekre vonatkozóan meg kell ismételni.

Függő kérelmek/Beküldésre váró kérelmek lista

Ábra: OMVK

Ha végeztünk a külföldi vadászok rögzítésével a függő kérelmek oldalon két listát láthatunk, a beküldésre váró és a bírálat alatti kérelmek sorait.

Minden újonnan rögzített igény először a beküldésre váró kérelmek listába kerül be, itt lehetőség van a kérelmek megtekintésére és szerkesztésére is. A kérelmek beküldését szintén erről a felületről indíthatjuk, egyszerre több kérelem is kijelölhető és beküldhető abban az esetben, ha azok státusza és megyei szervezete megegyezik. Az együtt beküldött kérelmek tételei értelemszerűen egy számlára kerülnek.

Ábra: OMVK

Ábra: OMVK

Ha a beküldésre kattintottunk, akkor kiválaszthatjuk, hogy személyesen vagy postai úton kérjük a vadászati engedélyeket. Amennyiben a postai átvétel mellett döntöttünk, akkor megjelennek a postázási cím mezői, itt a mezők előtöltésre kerülnek a regisztrált társaság értesítési címadataival, de módosíthatók.

Ábra: OMVK

Ábra: OMVK

Ábra: OMVK

Az újonnan megadott postázási címet ebben a szakaszban el tudjuk menteni, ha a lapalján található négyzet kijelölésével jóváhagyjuk azt.

Számlázás, megerősítés és fizetés

A következő lépés a számlázási adatok megadása. Ebben az esetben is előtöltésre kerülnek a regisztrált cég székhelyadatai, de itt is módosíthatjuk. A számlafizető típusát is meg kell adnunk, ezt a számlázási program szerint választhatjuk ki, amely lehet: adószámmal rendelkezik, adószámmal nem rendelkezik vagy külföldi. Az adószám megadása csak akkor kötelező, ha a számlafizető típusánál „adószámmal rendelkezik” opciót választottunk. Az itt megadott e-mail címre kerül kiküldésre az online számlázóprogrammal készített számla és online fizetés esetén a sikeres fizetés utáni tranzakciós tájékoztató.

Ábra: OMVK

A számlázási adatok megadása után a megerősítés fülön kell kiválasztani a fizetés módját, ami történhet átutalással vagy online bankkártyás fizetéssel (Simple Pay), illetve készpénzes fizetésre is van lehetőség, de ez csak személyes átvételi mód esetén választható ki.

Ábra: OMVK

Ábra: OMVK

A megerősítés képernyőn a beküldésre kijelölt kérelmek paraméterei alapján a rendszer felsorolja a számlázandó tételeket. Ha online bankkártyás fizetési mód mellett döntöttünk, akkor az oldal alján a fizetés indítása gombot láthatjuk. Erre kattintva a rendszer automatikusan átirányítja a felhasználót a SimplePay fizetési szolgáltató oldalára, sikeres fizetés után pedig visszakerülünk az ügyfélszolgálati felületre. A beküldött kérelem a függő kérelmek oldalon a bírálat alatti kérelmek listába kerül, ahonnan olvasásra megnyitható, de szerkeszteni már nem tudjuk.

Ábra: OMVK

Amennyiben az online bankkártyás fizetési mód mellett döntöttünk, akkor az oldal alján a fizetés indítása gombot láthatjuk. Erre kattintva a rendszer automatikusan átirányítja a felhasználót a SimplePay fizetési szolgáltató oldalára.

Ábra: OMVK

Ábra: OMVK

Sikeres fizetést követően a SimplePay rendszer visszairányítja a felhasználót az online ügyfélszolgálat felületére. A felületen a megjelenítésre kerül a befizetés eredménye és az kérelem további menete.

Ábra: OMVK

Hiánypótlás

A hiánypótlásra váró vadászati engedély kérelmek szintén a beküldésre váró igények táblázatban jelennek meg hiánypótlás státusszal.

Ábra: OMVK

A listában a sor elején lévő ceruza ikonra kattintva lehet megnyitni a korábban benyújtott kérelmet szerkesztésre. Ekkor a kérelem első lépése a külföldi vadász adatai oldala nyílik meg, innen lehet a tovább gombbal a megismert oldalakat újra elérni és módosítani.

A hiánypótlás oka, amelyet a megyei szervezet munkatársa rögzít, a második lépésnél a vadászati engedély adatai oldalon a bírálat mezőben olvasható.

Ábra: OMVK

A hiánypótlás alatt lévő kérelmen azok az adatok módosíthatóak, amelyek a számlázást nem érintik, pl. postázási cím, hiányzó dokumentumok stb. Hiánypótlás esetén ismételten számlázás nem történik.

Ábra: OMVK

A listában egy vagy több kérelem kiválasztható a sor elején lévő négyzet segítségével, ezt követően a beküldés gombra kattintva lehet a kérelmet hiánypótlás után újra beküldeni.

Bírálat alatti kérelmek

Ha visszamegyünk a nyitóoldalra és megnyitjuk a függő kérelmek csempét a bírálat alatti kérelmek listában a Területi Szervezetekhez beküldött kérelmek ügyintézésre váró igényei láthatóak. A sor elején lévő ikonra kattintva lehetőség van a kérelem adatainak a megtekintésére, de ekkor szerkeszteni már nem lehet.

Ábra: OMVK

Jóváhagyott vadászati engedélyek

Szintén a nyitóoldalon a jóváhagyott vadászati engedélyekre kattintva a társaság adott vadászati évre igényelt, és a területi szervezet által már jóváhagyott státuszú kérelmei kerülnek fellistázásra. A sor elején lévő ikonra kattintva a lehetőség van itt is a jóváhagyott kérelem adatainak áttekintésére.

Ábra: OMVK

Ábra: OMVK

Ha a beküldött igényünk ebben a listában szerepel, akkor nincs más dolgunk, mint a korábban megadott mód szerint eljárni és az összekészített engedélyeket személyesen vagy postai úton átvenni. Elakadás vagy egyéb információkérés esetén az illetékes Területi Szervezet kollégái készségesen segítenek az engedélyek ügyintézésével kapcsolatos kérdésekben, illetve az https://omvk.hu/oldal/vadaszati-engedely oldalon is megtalálható a leírás.

Forrás: OMVK